Como fazer o fechamento de mês na minha loja?

O fechamento de mês em uma loja envolve a revisão financeira, controle de estoque e análise de desempenho para garantir que tudo esteja correto antes de iniciar um novo período. Aqui está um passo a passo eficiente:

1. Conferência das Vendas e Receitas

• Verifique o total de vendas do mês (dinheiro, cartão, pix, boletos etc.).

• Confirme se os valores foram corretamente lançados no sistema.

• Confira se os recebimentos futuros (parcelamentos) estão devidamente registrados.

2. Análise de Despesas e Custos

• Levante todas as despesas fixas e variáveis (aluguel, energia, folha de pagamento, fornecedores, taxas de cartão etc.).

• Compare os custos com o faturamento para calcular a lucratividade.

3. Controle de Estoque

• Faça a contagem física dos produtos e compare com o sistema.

• Identifique perdas, extravios ou produtos com validade próxima do vencimento.

• Avalie a necessidade de novos pedidos a fornecedores.

4. Conferência do Caixa

• Feche o caixa do último dia do mês, verificando entradas e saídas.

• Confirme se os valores físicos batem com os registros no sistema.

• Se houver divergências, investigue e corrija.

5. Geração de Relatórios

• Relatório de vendas: produtos mais vendidos, ticket médio, sazonalidade.

• Relatório financeiro: DRE, balanço de receitas e despesas, lucro líquido.

• Relatório de estoque: produtos em falta, excesso de mercadoria parada.

6. Planejamento para o Próximo Mês

• Defina metas de vendas e faturamento.

• Analise a necessidade de promoções ou estratégias para girar estoque.

• Programe pagamentos e reposições de estoque com base nos resultados.

Usar um sistema de gestão www.gestshop.com.br pode facilitar esse processo, reduzindo erros e tornando tudo mais rápido.